Ja, lærerne kan logge ind med deres UNI-login og benytte Single Sign-On (SSO).
Det betyder, at hvis man allerede er logget ind i eksempelvis Aula eller andre tilknyttede systemer, bliver man automatisk sendt direkte videre til e-protokollen uden at skulle logge ind igen.
E-protokols elev- og forældredel kan integreres i en frame på et eksisterende website – herunder også i Aula.
E-protokol understøtter både UNI-Login med Single Sign-On (SSO) samt almindeligt login med valgfrit brugernavn og adgangskode. Lærerne kan desuden frit vælge deres eget brugernavn og adgangskode og dermed vælge at benytte samme loginoplysninger som til UNI-Login, hvis det ønskes.
Skolen bestemmer selv, hvornår E-protokol skal sende WakeUp SMS’er.
Hvis systemet eksempelvis er sat til at sende en WakeUp SMS efter 45 minutter, vil en elev, der er registreret som fraværende i sin første lektion, automatisk modtage en SMS 45 minutter efter lektionens starttidspunkt.
Hvis læreren endnu ikke har ført protokollen ved lektionens start, men først registrerer fraværet senere på dagen – eksempelvis i spisefrikvarteret – sendes WakeUp SMS’en straks efter registreringen, så længe eleven var fraværende i dagens første lektion.
Systemet tager altid udgangspunkt i den enkelte elevs første lektion på dagen – ikke skolens generelle første time.
WakeUp SMS’er sendes kun ved fravær i dagens første lektion. Hvis en elev har været til stede i første lektion, men senere registreres fraværende i eksempelvis anden lektion, udsendes der derfor ikke en WakeUp SMS.
Både elever og forældre kan modtage WakeUp SMS’er fra E-protokol. SMS’erne sendes automatisk, hvis eleven ikke møder op til dagens første lektion.
Skolen kan selv vælge, hvem der skal modtage beskederne, ved nemt at til- eller afmelde enkelte elever og kontaktpersoner. Systemets fleksibilitet gør det også muligt at sende SMS’er til andre relevante personer – eksempelvis en pædagog på et værested, bedsteforældre eller andre kontaktpersoner.
E-protokol kan desuden:
✅ sende sygemeldings-SMS’er til kontaktpersoner, hvis en elev melder sig syg i løbet af dagen.
✅ sende fritekst-SMS’er til enkeltpersoner
✅ sende beskeder til hele klasser eller hold på én gang
Det giver skolen en fleksibel og effektiv kommunikationsløsning i hverdagen.
Læreren logger ind på E-protokol via en almindelig browser og får automatisk vist dagens undervisningslektioner. Herefter vælges den lektion, der skal føres protokol for.
Alle elever står som udgangspunkt registreret som fremmødte – medmindre forældre, kollegaer eller skolens administration allerede har registreret dem som syge, i praktik eller lignende.
Læreren markerer de manglende elever med en rød smiley og kan derefter begynde undervisningen. Hvis en elev møder op senere i timen, kan registreringen nemt ændres til en gul smiley, når lektionen afsluttes.
NB: E-protokol kan benyttes på tablet, smartphone, interaktiv tavle og computer – så længe der er adgang til internettet.
Nej, fraværsloggen og dermed de notater, der er gjort i den, kan ikke ses ude på hjemmesiden, og dermed heller ikke fra elevernes log-in side.
Under oprettelsen af et skoleår, når start og slut datoer for skemaperioderne angives, lader man skemaperioderne overlappe, og på skærmbilledet efter, justerers hvilke nøjagtige dage, der skal høre med til de enkelte skemaperioder.
E-protokol kan importerer filer med
✅ elev og forældreoplysninger (Henter data med et enkelt tryk fra STIL)
✅ læreroplysninger
✅ fag og skemaer
✅ holdlister
Der er testet med import af filer fra KMDelev, IST TEA og AULA.
E-protokol kan eksporterer data i standardformater og fraværsindberetningen direkte til STIL.
Der er en gratis snitflade til automatisk eksport af fraværsdata til IST TEA, det kræver dog at man har adgang til en snitflade i sit TEA.
Arbejder skolen med kontaktlærere, har E-protokol værktøjer, der understøtter kontaktlæreren i at have et særligt fokus på egne kontaktelever. De samme værktøjer kan anvendes af klasselærere.
Nej. E-protokol genererer automatisk nye protokoller uge for uge.
Det betyder, at ændringer i elevens skema løbende kan håndteres direkte via skemaet, uden at skolen manuelt skal oprette nye protokoller. Systemet opdaterer automatisk på baggrund af de gældende skemaoplysninger gennem hele skoleåret.
Ja. E-protokol indeholder både fraværslog for den enkelte elev samt samlede logs for fag, hold og undervisning.
Hver protokolføring kan desuden suppleres med kommentarer og noter, så skolen får en samlet historik over elevens fravær og hændelser. Loggen kan blandt andet anvendes til dokumentation, opfølgning og udskrives som en samlet logbog ved behov.
Ja. I E-protokol vælger skolen selv, om de enkelte klasser skal benytte dagsregistrering eller lektionsregistrering.
Når skoleåret oprettes, kan man derfor fleksibelt vælge den registreringsform, der passer bedst til de forskellige klassetrin og undervisningsformer på skolen.
Ja. I E-protokol kan lærerne registrere elevernes engagement og deltagelse direkte i protokollen via tre forskellige markeringer:
✅ Manglende aflevering
✅ Manglende deltagelse
✅ Manglende forberedelse
Funktionerne kan eksempelvis bruges til at registrere glemt idrætstøj, manglende lektier, udeblevne afleveringer eller manglende deltagelse i undervisningen.
